Bạn đã bao giờ cần xem lại một email đã gửi trong Outlook nhưng không biết cách thực hiện? Việc vào tin nhắn đã gửi trong Outlook là một thao tác cơ bản nhưng vô cùng quan trọng, giúp bạn kiểm tra lại thông tin, đính kèm, hoặc đơn giản là muốn chắc chắn email đã được gửi thành công. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách thực hiện trên các phiên bản Outlook khác nhau.
Tìm Tin Nhắn Đã Gửi trên Outlook Desktop
Đối với phiên bản Outlook trên máy tính, việc tìm kiếm email đã gửi khá đơn giản. Bạn có thể làm theo các bước sau:
- Mở ứng dụng Outlook trên máy tính của bạn.
- Ở khung bên trái, chọn thư mục Sent Items (Đã Gửi).
- Danh sách các email đã gửi sẽ hiển thị. Bạn có thể tìm kiếm email cụ thể bằng cách sử dụng thanh tìm kiếm ở phía trên hoặc sắp xếp theo ngày tháng, người nhận, chủ đề.
Xem Tin Nhắn Đã Gửi trên Outlook Web App (OWA)
Nếu bạn đang sử dụng Outlook Web App (OWA), quy trình cũng tương tự:
- Đăng nhập vào tài khoản Outlook Web App của bạn.
- Ở khung bên trái, tìm và chọn thư mục Sent Items (Đã Gửi).
- Tất cả email đã gửi sẽ được hiển thị tại đây. Bạn có thể sử dụng thanh tìm kiếm hoặc các bộ lọc để tìm email cụ thể.
Vào Tin Nhắn Đã Gửi trên Outlook Mobile
Trên ứng dụng Outlook dành cho điện thoại di động, việc truy cập email đã gửi cũng rất dễ dàng:
- Mở ứng dụng Outlook trên điện thoại.
- Nhấn vào biểu tượng ba gạch ngang ở góc trên bên trái để mở menu.
- Chọn thư mục Sent Items (Đã Gửi).
- Danh sách email đã gửi sẽ hiện ra. Bạn có thể tìm kiếm email theo từ khóa hoặc sắp xếp theo ngày tháng.
Một Số Lỗi Thường Gặp và Cách Khắc Phục
Đôi khi, bạn có thể gặp một số vấn đề khi cố gắng xem tin nhắn đã gửi trong Outlook. Dưới đây là một số lỗi thường gặp và cách khắc phục:
- Không tìm thấy thư mục Sent Items: Hãy kiểm tra lại kết nối internet của bạn. Nếu kết nối ổn định, hãy thử khởi động lại Outlook.
- Email đã gửi không xuất hiện: Hãy kiểm tra thư mục Outbox (Hộp thư đi) để đảm bảo email đã được gửi thành công. Nếu email vẫn còn trong Outbox, có thể do lỗi kết nối mạng.
- Không thể mở email đã gửi: Hãy thử đóng và mở lại Outlook. Nếu vẫn không được, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật.
Lời khuyên hữu ích khi sử dụng tính năng xem tin nhắn đã gửi
- Luôn kiểm tra lại email trước khi gửi: Điều này giúp tránh những sai sót đáng tiếc.
- Sử dụng tính năng tìm kiếm: Tính năng này giúp bạn dễ dàng tìm thấy email cần thiết.
- Sắp xếp email theo ngày tháng: Việc này giúp bạn quản lý email hiệu quả hơn.
Theo ông Nguyễn Văn A, chuyên gia công nghệ thông tin tại FPT, việc thường xuyên kiểm tra lại tin nhắn đã gửi là một thói quen tốt, giúp đảm bảo thông tin được truyền tải chính xác và hiệu quả.
Bà Trần Thị B, Giám đốc Marketing tại Viettel, cho biết việc sử dụng tính năng tìm kiếm trong Outlook giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian, đặc biệt là khi cần tìm lại thông tin quan trọng trong email cũ.
Kết luận
Vào tin nhắn đã gửi trong Outlook là một thao tác đơn giản nhưng quan trọng. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích.
FAQ
- Làm thế nào để tìm email đã gửi trong Outlook?
- Tôi không tìm thấy thư mục Sent Items, tôi nên làm gì?
- Tại sao email tôi đã gửi không xuất hiện trong thư mục Sent Items?
- Tôi không thể mở email đã gửi, tôi phải làm sao?
- Làm thế nào để tìm kiếm email cụ thể trong thư mục Sent Items?
- Tôi có thể sắp xếp email đã gửi theo ngày tháng không?
- Làm thế nào để kiểm tra xem email đã được gửi thành công chưa?
Gợi ý các bài viết khác
- Quản lý hộp thư đến hiệu quả với Outlook
- Các phím tắt hữu ích trong Outlook
- Đồng bộ Outlook với các thiết bị khác
Khi cần hỗ trợ hãy liên hệ Số Điện Thoại: 0372998888, Email: [email protected] Hoặc đến địa chỉ: 30 Hoàng Cầu, Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.