Viết Tin Nhắn Xin Nghỉ ốm tưởng chừng đơn giản nhưng lại là cả một nghệ thuật. Làm sao để vừa truyền tải thông tin rõ ràng, vừa thể hiện sự chuyên nghiệp và lịch sự với sếp, đồng nghiệp? Bài viết này sẽ “mách nước” bạn cách nhắn tin xin nghỉ ốm hiệu quả, “ghi điểm” trong mắt mọi người.
Khi Nào Nên Nhắn Tin Xin Nghỉ Ốm?
Không phải lúc nào bạn cũng cần nhắn tin xin nghỉ. Trong một số trường hợp, gọi điện thoại trực tiếp cho sếp hoặc người có trách nhiệm là lựa chọn tốt hơn. Ví dụ, khi bạn cần nghỉ đột xuất ngay trong giờ làm việc, hoặc tình trạng sức khỏe nghiêm trọng, cần trao đổi trực tiếp để đảm bảo công việc được sắp xếp ổn thỏa.
Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp khác, tin nhắn là hình thức thông báo nghỉ ốm phù hợp và tiện lợi. Bạn có thể nhắn tin khi:
- Cần xin nghỉ trước ngày làm việc
- Muốn thông báo tình trạng sức khỏe sau khi đã gọi điện thoại cho sếp
- Cần xin nghỉ thêm sau khi đã nghỉ phép
- Muốn cập nhật tình hình sức khỏe cho đồng nghiệp
Bí Kíp “Bỏ Túi” Cho Tin Nhắn Xin Nghỉ Ốm Hiệu Quả
1. Ngắn Gọn, Súc Tích Và Đi Thẳng Vào Vấn Đề
Đừng vòng vo tam quốc, hãy nêu rõ mục đích tin nhắn ngay từ đầu. Hãy bắt đầu bằng câu chào hỏi lịch sự và cho sếp/đồng nghiệp biết bạn cần xin nghỉ ốm.
Ví dụ:
Chào anh/chị [Tên sếp/đồng nghiệp], em là [Tên bạn]. Hôm nay em bị [Tình trạng sức khỏe] nên xin phép anh/chị cho em nghỉ ốm ạ.
2. Cung Cấp Thông Tin Cần Thiết
Hãy cho sếp/đồng nghiệp biết thêm về tình trạng sức khỏe của bạn, nhưng đừng đi quá sâu vào chi tiết. Chỉ cần cung cấp thông tin vừa đủ để họ hiểu lý do bạn không thể đi làm.
Ví dụ:
Em bị [Triệu chứng] từ tối qua, đã uống thuốc nhưng chưa đỡ nhiều. Em cần nghỉ ngơi để tránh lây bệnh cho mọi người.
3. Đề Cập Đến Công Việc
Thể hiện tinh thần trách nhiệm bằng cách đề cập đến công việc đang dang dở và cách bạn sẽ giải quyết chúng.
Ví dụ:
Em sẽ cố gắng hoàn thành [Công việc] ngay khi khỏe hơn. Nếu có việc gì gấp, anh/chị có thể liên lạc với em qua số điện thoại này ạ.
4. Lịch Sự Và Chuyên Nghiệp
Hãy sử dụng ngôn ngữ lịch sự, trang trọng và tránh dùng từ ngữ teencode, emoji hoặc viết tắt khi nhắn tin cho sếp/đồng nghiệp.
Ví dụ:
Em xin lỗi vì sự bất tiện này. Em sẽ thông báo cho anh/chị ngay khi có thể đi làm trở lại.
5. Cập Nhật Tình Hình (Nếu Cần)
Nếu cần nghỉ dài ngày, hãy cập nhật tình trạng sức khỏe cho sếp/đồng nghiệp định kỳ. Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp và giúp họ nắm bắt tình hình của bạn.
Ví dụ:
Chào anh/chị, em là [Tên bạn]. Hôm nay em đã đỡ hơn rồi ạ, nhưng bác sĩ khuyên em nên nghỉ thêm [Số ngày] để theo dõi. Em sẽ thông báo cho anh/chị ngay khi có lịch đi làm cụ thể.
Ví dụ tin nhắn xin nghỉ ốm
Một Số Lưu Ý Khi Nhắn Tin Xin Nghỉ Ốm
- Không nên nhắn tin xin nghỉ ốm vào những khung giờ bất lịch sự như quá sớm hoặc quá muộn.
- Tránh “biến mất” hoàn toàn khi nghỉ ốm. Hãy kiểm tra tin nhắn, email định kỳ để nắm bắt thông tin công việc và hỗ trợ đồng nghiệp khi cần.
- Không nên lạm dụng việc xin nghỉ ốm.
Bằng cách áp dụng những bí quyết trên, bạn có thể tự tin viết tin nhắn xin nghỉ ốm chuyên nghiệp và hiệu quả, “ghi điểm” trong mắt sếp và đồng nghiệp.
Câu Hỏi Thường Gặp
1. Nên nhắn tin xin nghỉ ốm trước bao lâu?
Thời điểm thích hợp để nhắn tin xin nghỉ ốm phụ thuộc vào văn hóa công ty và quy định của từng nơi. Tuy nhiên, tốt nhất bạn nên thông báo cho sếp/đồng nghiệp sớm nhất có thể, lý tưởng nhất là trước khi ngày làm việc bắt đầu.
2. Tôi có cần cung cấp giấy chứng nhận nghỉ ốm khi nhắn tin xin nghỉ?
Tùy thuộc vào chính sách của công ty, bạn có thể cần cung cấp giấy chứng nhận nghỉ ốm khi đi làm trở lại. Hãy kiểm tra lại quy định của công ty hoặc hỏi trực tiếp bộ phận nhân sự để biết thêm chi tiết.
3. Nếu sếp không trả lời tin nhắn xin nghỉ ốm của tôi thì phải làm sao?
Nếu sếp không trả lời tin nhắn trong thời gian dài, bạn có thể thử gọi điện thoại hoặc nhắn tin lại để xác nhận. Trong trường hợp khẩn cấp, bạn có thể liên hệ với đồng nghiệp để nhờ hỗ trợ.
Bạn có muốn tìm hiểu thêm về:
Hãy liên hệ Số Điện Thoại: 0372998888, Email: [email protected] Hoặc đến địa chỉ: 30 Hoàng Cầu, Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.