Thêm Người Nhận Vào Tin Nhắn đã Gửi Qua Outlook đôi khi là điều cần thiết, đặc biệt khi bạn quên ai đó trong email ban đầu hoặc cần cập nhật thông tin cho một nhóm người mới. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các cách thực hiện việc này một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.
Cách Thêm Người Nhận vào Email Đã Gửi trong Outlook
Có một số cách để thêm người nhận vào email đã gửi, tùy thuộc vào phiên bản Outlook bạn đang sử dụng và nhu cầu cụ thể của bạn.
Sử dụng Tính Năng “Recall This Message” (Thu hồi Tin Nhắn Này)
Tính năng này cho phép bạn thu hồi email đã gửi và gửi lại với những người nhận mới. Tuy nhiên, tính năng này chỉ hoạt động nếu người nhận chưa mở email gốc.
- Mở email đã gửi trong thư mục “Sent Items” (Mục Đã Gửi).
- Chọn tab “Message” (Tin Nhắn) và sau đó nhấp vào “Actions” (Hành động) > “Recall This Message” (Thu hồi Tin Nhắn Này).
- Chọn “Delete unread copies and replace with a new message” (Xóa bản chưa đọc và thay thế bằng tin nhắn mới) hoặc “Delete unread copies and send a recall notification” (Xóa bản chưa đọc và gửi thông báo thu hồi).
- Thêm người nhận mới vào trường “To” (Đến), “Cc” (Sao chép) hoặc “Bcc” (Sao chép bí mật).
- Soạn lại email nếu cần và nhấn “Send” (Gửi).
Chuyển Tiếp Email Cho Người Nhận Mới
Đây là cách đơn giản nhất để đảm bảo người nhận mới nhận được thông tin.
- Mở email đã gửi trong thư mục “Sent Items”.
- Nhấp vào “Forward” (Chuyển tiếp).
- Thêm người nhận mới vào trường “To”.
- Nhấn “Send”.
Gửi Email Mới Với Nội Dung Tương Tự
Nếu email ban đầu chứa thông tin nhạy cảm mà bạn không muốn chuyển tiếp, bạn có thể tạo một email mới với nội dung tương tự và gửi cho người nhận mới.
Nguyễn Văn A, chuyên gia công nghệ thông tin, cho biết: “Việc gửi một email mới đảm bảo tính bảo mật thông tin, đặc biệt khi email gốc chứa dữ liệu nhạy cảm.”
Khi Nào Nên Thêm Người Nhận vào Email Đã Gửi?
- Khi bạn quên thêm một người quan trọng vào email ban đầu.
- Khi có người mới tham gia dự án hoặc cuộc thảo luận.
- Khi cần cập nhật thông tin cho một nhóm người mới.
Kết luận
Thêm người nhận vào tin nhắn đã gửi qua Outlook có thể thực hiện dễ dàng thông qua các phương pháp khác nhau. Việc lựa chọn phương pháp phù hợp phụ thuộc vào tình huống cụ thể và loại thông tin được chia sẻ. cách chặn tin nhắn microsoft outlook 2007 hoặc hủy tin nhắn trả lời tự động có thể là những chủ đề hữu ích khác cho bạn.
FAQ
- Tôi có thể thu hồi email đã gửi trong Outlook nếu người nhận đã đọc nó không? Không, tính năng thu hồi chỉ hoạt động nếu email chưa được mở.
- Chuyển tiếp email có an toàn không? Tùy thuộc vào nội dung email. Nếu chứa thông tin nhạy cảm, hãy cân nhắc gửi email mới.
- Tôi nên làm gì nếu tôi thường xuyên quên thêm người nhận vào email? Hãy tạo một danh sách kiểm tra trước khi gửi email để đảm bảo bạn đã bao gồm tất cả mọi người.
- Sự khác biệt giữa Cc và Bcc là gì? Cc hiển thị địa chỉ email của tất cả người nhận, trong khi Bcc ẩn địa chỉ email của người nhận.
- Tôi có thể thêm người nhận vào email đã gửi trên điện thoại di động không? Có, các bước tương tự như trên máy tính.
Bà Trần Thị B, chuyên gia truyền thông, chia sẻ: “Luôn kiểm tra kỹ danh sách người nhận trước khi gửi email để tránh những sai sót không đáng có.”
Các tình huống thường gặp câu hỏi
- Tình huống 1: Bạn gửi email báo cáo công việc hàng tuần nhưng quên thêm sếp mới.
- Tình huống 2: Bạn gửi email thông báo cuộc họp nhưng quên một thành viên quan trọng.
- Tình huống 3: Bạn cần cập nhật thông tin dự án cho một nhóm người mới tham gia.
Gợi ý các câu hỏi khác, bài viết khác có trong web.
Bạn có thể tìm hiểu thêm về cài đặt ko gửi tin nhắn face qua outlook hoặc cách nhắn tin theo the rules. cách chặn tin nhắn rác trong cac phan mem cũng có thể hữu ích cho bạn.
Khi cần hỗ trợ hãy liên hệ Số Điện Thoại: 0372998888, Email: [email protected] Hoặc đến địa chỉ: 30 Hoàng Cầu, Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.