Việc phải xin nghỉ ốm đột xuất là điều không ai mong muốn, nhưng đôi khi lại là điều cần thiết. Trong thời đại công nghệ số, việc Nhắn Tin Xin Sếp Nghỉ ốm đã trở nên phổ biến. Tuy nhiên, nhắn tin sao cho lịch sự, chuyên nghiệp và vẫn đảm bảo được hiệu quả công việc lại là một “nghệ thuật” mà không phải ai cũng nắm rõ.
Nỗi Lo Lắng Khi Phải “Xấu Hổ” Qua Tin Nhắn
Đối với nhiều người, việc nhắn tin cho sếp xin nghỉ ốm có thể gây ra nhiều áp lực tâm lý. Họ lo lắng về việc bị đánh giá thấp, ảnh hưởng đến công việc chung, hoặc thậm chí là bị sếp hiểu nhầm.
Nên Gọi Điện Hay Nhắn Tin?
Quyết định gọi điện thoại hay nhắn tin phụ thuộc vào văn hóa công ty và mối quan hệ của bạn với sếp. Trong một số trường hợp, gọi điện trực tiếp thể hiện sự chuyên nghiệp và chân thành hơn. Tuy nhiên, nếu bạn cảm thấy không khỏe để nói chuyện, hoặc sếp là người bận rộn, việc nhắn tin ngắn gọn sẽ phù hợp hơn.
Thời Điểm “Vàng” Để Nhắn Tin
Thời điểm gửi tin nhắn cũng rất quan trọng. Tránh nhắn tin vào những giờ nghỉ ngơi của sếp, như buổi tối muộn hoặc sáng sớm. Thay vào đó, hãy nhắn tin trong giờ hành chính và trước khi ngày làm việc mới bắt đầu.
Bí Kíp Nhắn Tin Xin Nghỉ Ốm “Chuẩn Không Cần Chỉnh”
1. Ngắn Gọn, Súc Tích Và Lịch Sự
Hãy đi thẳng vào vấn đề chính: bạn cần xin nghỉ ốm. Tránh lan man, kể lể dài dòng về tình trạng sức khỏe của mình.
2. Nêu Rõ Lý Do Nghỉ Phép
Bạn không cần phải tiết lộ chi tiết về bệnh tình, nhưng hãy nêu lý do nghỉ phép một cách chung chung, ví dụ như “bị cảm cúm”, “đau bụng”, “ngộ độc thực phẩm”…
3. Thông Báo Thời Gian Nghỉ Phép Dự Kiến
Hãy cho sếp biết bạn dự định nghỉ ngơi trong bao lâu. Nếu chưa xác định được thời gian cụ thể, hãy thông báo bạn sẽ cập nhật tình hình sau.
4. Bày Tỏ Sự Hối Tiếc Và Trách Nhiệm
Hãy thể hiện sự hối tiếc vì việc nghỉ ốm đột xuất có thể gây ra sự bất tiện và ảnh hưởng đến công việc chung. Đồng thời, khẳng định bạn sẽ cố gắng trở lại làm việc sớm nhất có thể.
5. Đề Xuất Hỗ Trợ Công Việc (Nếu Có Thể)
Nếu có thể, hãy đề xuất cách thức hỗ trợ công việc từ xa, chẳng hạn như kiểm tra email định kỳ, ủy quyền cho đồng nghiệp… Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của bạn đối với công việc.
6. Chú Ý Ngôn Ngữ Và Cách Xưng Hô
Sử dụng ngôn ngữ lịch sự, trang trọng và đúng văn phong công sở. Tránh dùng tiếng lóng, biểu tượng cảm xúc hoặc viết tắt khi nhắn tin cho sếp.
Ví Dụ Tin Nhắn Xin Sếp Nghỉ Ốm
Ví dụ 1:
“Chào anh/chị [Tên sếp], em là [Tên bạn]. Hôm nay em bị [Lý do nghỉ ốm] nên xin phép anh/chị cho em nghỉ làm việc trong ngày hôm nay. Em sẽ cập nhật tình hình sức khỏe cho anh/chị sớm nhất. Em rất tiếc vì sự bất tiện này.”
Ví dụ 2:
“Dà [Tên sếp], em xin phép nghỉ ốm hôm nay do [Lý do nghỉ ốm]. Em sẽ cố gắng trở lại làm việc vào ngày mai. Nếu có vấn đề gì cần hỗ trợ gấp, anh/chị vui lòng liên hệ em qua email nhé.”
Ví dụ 3:
“Em chào anh/chị [Tên sếp]. Em xin phép nghỉ làm việc từ [Ngày] đến [Ngày] do [Lý do nghỉ ốm]. Trước khi nghỉ em đã bàn giao công việc cho [Tên đồng nghiệp]. Em sẽ theo dõi email thường xuyên và hỗ trợ nếu cần. Em xin lỗi vì sự vắng mặt đột ngột này.”
Những Điều Cần Tránh Khi Nhắn Tin Xin Sếp Nghỉ Ốm
-
Nói dối: Hãy trung thực về lý do nghỉ phép. Việc bị phát hiện nói dối sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín của bạn.
-
Đăng tải hình ảnh “ăn chơi” lên mạng xã hội: Trong thời gian xin nghỉ ốm, hãy hạn chế đăng tải hình ảnh hoặc chia sẻ thông tin cá nhân lên mạng xã hội, đặc biệt là những nội dung không phù hợp với lý do nghỉ phép của bạn.
-
Quên thông báo cho người liên quan: Ngoài việc nhắn tin cho sếp, hãy nhớ thông báo cho những đồng nghiệp liên quan về việc bạn nghỉ ốm, để họ nắm bắt thông tin và sắp xếp công việc.
Kết Luận
Nhắn tin xin sếp nghỉ ốm là một kỹ năng giao tiếp quan trọng trong môi trường công sở hiện đại. Bằng cách áp dụng những bí quyết trên, bạn có thể tự tin “vượt qua cơn xấu hổ” một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Câu hỏi thường gặp
1. Tôi có cần phải cung cấp giấy chứng nhận nghỉ ốm khi nhắn tin cho sếp không?
Điều này phụ thuộc vào quy định của từng công ty. Một số công ty yêu cầu nhân viên cung cấp giấy chứng nhận nghỉ ốm cho mọi trường hợp, trong khi một số khác chỉ yêu cầu đối với những trường hợp nghỉ phép dài ngày.
2. Tôi nên làm gì nếu sếp không trả lời tin nhắn xin nghỉ ốm?
Nếu sếp không trả lời tin nhắn sau một khoảng thời gian hợp lý, bạn có thể thử gọi điện thoại hoặc nhắn tin lại để xác nhận.
3. Tôi có nên nhắn tin xin sếp nghỉ ốm vào cuối tuần không?
Tốt nhất nên tránh nhắn tin cho sếp vào cuối tuần, trừ trường hợp khẩn cấp.
4. Tôi có nên xin lỗi vì đã nghỉ ốm không?
Việc bị ốm không phải là lỗi của bạn, vì vậy bạn không cần phải quá áy náy hay xin lỗi quá nhiều.
5. Tôi có thể làm gì để giảm thiểu ảnh hưởng của việc nghỉ ốm đến công việc?
Hãy cố gắng hoàn thành những công việc quan trọng trước khi nghỉ ốm, và bàn giao công việc rõ ràng cho đồng nghiệp.
Bạn có thể quan tâm
- [Quy tắc nhắn tin]: Tìm hiểu thêm về quy tắc nhắn tin lịch sự và chuyên nghiệp trong môi trường công sở.
Liên hệ
Khi cần hỗ trợ hãy liên hệ Số Điện Thoại: 0372998888, Email: [email protected] Hoặc đến địa chỉ: 30 Hoàng Cầu, Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.