Nhắn Tin Xin Nghỉ Việc có thể là một lựa chọn tiện lợi, nhưng bạn cần đảm bảo thông điệp của mình vẫn thể hiện sự chuyên nghiệp và lịch sự. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách nhắn tin xin nghỉ việc hiệu quả, từ đó giữ được mối quan hệ tốt đẹp với công ty cũ.
Khi Nào Nên Nhắn Tin Xin Nghỉ Việc?
Mặc dù nhắn tin có thể là một lựa chọn nhanh chóng, nhưng không phải lúc nào cũng phù hợp. Hãy cân nhắc nhắn tin xin nghỉ việc trong các trường hợp sau:
- Khi công ty cho phép: Một số công ty có chính sách cho phép nhân viên thông báo nghỉ việc qua email hoặc tin nhắn.
- Trong trường hợp khẩn cấp: Nếu bạn cần nghỉ việc đột xuất và không thể thông báo trực tiếp.
- Sau khi đã nói chuyện với quản lý: Tin nhắn có thể là lời xác nhận sau khi bạn đã thông báo nghỉ việc trực tiếp.
Cấu Trúc Tin Nhắn Xin Nghỉ Việc Chuyên Nghiệp
Một tin nhắn xin nghỉ việc chuyên nghiệp nên bao gồm các phần sau:
- Lời chào hỏi: Bắt đầu bằng lời chào hỏi lịch sự và xưng hô đúng mực với người quản lý.
- Thông báo nghỉ việc: Nêu rõ mục đích của tin nhắn là thông báo nghỉ việc.
- Thời gian nghỉ việc: Ghi rõ ngày làm việc cuối cùng của bạn.
- Lời cảm ơn: Bày tỏ lòng biết ơn đối với công ty và cơ hội được làm việc tại đây.
- Lời chúc: Chúc công ty và đồng nghiệp thành công.
- Ký tên: Kết thúc bằng tên đầy đủ của bạn.
Mẫu Tin Nhắn Xin Nghỉ Việc
Dưới đây là một số mẫu tin nhắn xin nghỉ việc bạn có thể tham khảo:
Mẫu 1:
Chào anh/chị [Tên quản lý],
Em là [Tên bạn]. Em viết tin nhắn này để thông báo với anh/chị về quyết định nghỉ việc của em tại [Tên công ty]. Ngày làm việc cuối cùng của em sẽ là [Ngày].
Em xin cảm ơn anh/chị và công ty đã tạo điều kiện cho em được học hỏi và phát triển trong suốt thời gian qua. Em chúc anh/chị và công ty luôn thành công.
Trân trọng,
[Tên bạn]
Mẫu 2:
Kính gửi anh/chị [Tên quản lý],
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em quyết định xin nghỉ việc tại [Tên công ty], vị trí [Vị trí công việc], kể từ ngày [Ngày].
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến anh/chị và công ty vì đã tạo cơ hội cho em được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và thân thiện.
Chúc anh/chị và công ty gặt hái được nhiều thành công hơn nữa.
Trân trọng,
[Tên bạn]
Những Điều Nên Tránh Khi Nhắn Tin Xin Nghỉ Việc
Để đảm bảo sự chuyên nghiệp, bạn nên tránh những điều sau:
- Sử dụng ngôn ngữ thiếu lịch sự: Không nên sử dụng tiếng lóng, emoji hoặc viết tắt trong tin nhắn xin nghỉ việc.
- Nêu lý do nghỉ việc tiêu cực: Tránh đề cập đến những điều bạn không hài lòng về công ty hoặc đồng nghiệp.
- Thông báo quá gấp: Hãy thông báo nghỉ việc trước ít nhất 2 tuần để công ty có thời gian tìm người thay thế.
- Yêu cầu giới thiệu việc làm: Không nên lợi dụng tin nhắn xin nghỉ việc để xin giới thiệu việc làm.
Sau Khi Nhắn Tin Xin Nghỉ Việc
Sau khi gửi tin nhắn xin nghỉ việc, bạn nên:
- Gọi điện xác nhận: Hãy gọi điện cho quản lý để xác nhận họ đã nhận được tin nhắn và trao đổi thêm thông tin.
- Hoàn thành công việc: Hoàn thành tốt các công việc được giao trước khi nghỉ việc.
- Tham gia buổi bàn giao công việc: Hỗ trợ công ty trong việc bàn giao công việc cho người mới.
Kết Luận
Nhắn tin xin nghỉ việc có thể là một lựa chọn tiện lợi, tuy nhiên, bạn cần đảm bảo thông điệp của mình vẫn thể hiện sự chuyên nghiệp và lịch sự. Hãy tham khảo các mẫu tin nhắn và lưu ý những điều nên tránh trong bài viết này để quá trình nghỉ việc của bạn diễn ra suôn sẻ.
FAQ
1. Tôi có thể nhắn tin xin nghỉ việc vào buổi tối hay cuối tuần không?
Tốt nhất bạn nên gửi tin nhắn vào giờ hành chính để đảm bảo quản lý có thể đọc và phản hồi kịp thời.
2. Tôi có cần phải nêu lý do nghỉ việc trong tin nhắn không?
Bạn không cần phải nêu lý do cụ thể trong tin nhắn. Tuy nhiên, bạn có thể đề cập đến việc đã tìm được cơ hội mới hoặc muốn theo đuổi mục tiêu cá nhân.
3. Tôi có nên nhắn tin xin nghỉ việc cho cả đồng nghiệp không?
Bạn có thể thông báo nghỉ việc cho đồng nghiệp bằng lời nói hoặc tin nhắn riêng sau khi đã thông báo cho quản lý.
Tình huống thường gặp:
- Bạn cần nghỉ việc gấp vì lý do cá nhân?
- Bạn không muốn tiếp tục làm việc sau thời gian thử việc?
- Bạn muốn thương lượng lại về mức lương hoặc vị trí công việc?
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn cụ thể hơn cho từng trường hợp.
Bài viết liên quan:
Bạn cần hỗ trợ?
Liên hệ ngay:
- Số Điện Thoại: 0372998888
- Email: [email protected]
- Địa chỉ: 30 Hoàng Cầu, Hà Nội
Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.