Việc phải thông báo tin buồn đến toàn thể công ty là một nhiệm vụ khó khăn nhưng cần thiết. Mẫu Thông Báo Tin Buồn Trong Công Ty cần thể hiện sự tôn trọng, nhạy cảm và chuyên nghiệp.
Khi Nào Cần Sử Dụng Mẫu Thông Báo Tin Buồn Trong Công Ty?
Mẫu thông báo tin buồn được sử dụng trong các trường hợp:
- Cán bộ, công nhân viên trong công ty qua đời.
- Người thân của cán bộ, công nhân viên trong công ty qua đời.
- Công ty gặp phải sự cố đáng tiếc như hỏa hoạn, tai nạn lao động,…
Nguyên Tắc Khi Viết Mẫu Thông Báo Tin Buồn
Để thể hiện sự tôn trọng và chia buồn chân thành, khi viết mẫu thông báo tin buồn, bạn cần lưu ý:
- Ngôn ngữ trang trọng, lịch sự: Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, tránh dùng từ ngữ suồng sã, thiếu tế nhị.
- Ngắn gọn, súc tích: Truyền đạt thông tin một cách rõ ràng, tránh lan man, dài dòng.
- Chính xác, khách quan: Cung cấp thông tin chính xác, tránh dùng lời lẽ mang tính chất suy đoán, phỏng đoán.
- Thể hiện sự đồng cảm, chia buồn sâu sắc: Dùng những từ ngữ thể hiện sự chia buồn chân thành, tránh gây tổn thương đến người nghe.
Hướng Dẫn Viết Mẫu Thông Báo Tin Buồn Trong Công Ty
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách viết mẫu thông báo tin buồn trong công ty:
- Phần mở đầu:
- Nêu rõ mục đích của thông báo.
- Ví dụ: “Vô cùng thương tiếc báo tin…”, “Với niềm tiếc thương vô hạn, Ban lãnh đạo công ty…”.
- Phần nội dung:
- Cung cấp thông tin về người đã khuất: Họ và tên, chức vụ (nếu có), ngày giờ mất, nguyên nhân (nếu có thể chia sẻ).
- Thông tin về tang lễ: Thời gian, địa điểm tổ chức lễ viếng, lễ truy điệu, lễ an táng (nếu có).
- Lời chia buồn sâu sắc của Ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ, công nhân viên công ty đến gia quyến.
- Phần kết thúc:
- Ký tên người đại diện công ty.
- Đóng dấu (nếu cần).
Một Số Lưu Ý Khi Sử Dụng Mẫu Thông Báo Tin Buồn
- Nên sử dụng giấy trắng, mực đen để in thông báo.
- Trước khi phát hành thông báo, cần kiểm tra kỹ lưỡng thông tin để tránh sai sót.
- Có thể gửi kèm theo thông báo một bức thư chia buồn riêng đến gia quyến.
Các Câu Hỏi Thường Gặp Về Mẫu Thông Báo Tin Buồn Trong Công Ty
- Có bắt buộc phải sử dụng mẫu thông báo tin buồn không?
Không bắt buộc, tuy nhiên việc sử dụng mẫu thông báo tin buồn sẽ giúp thông tin được truyền tải một cách trang trọng và chuyên nghiệp hơn.
- Có thể gửi thông báo tin buồn qua email không?
Có thể, tuy nhiên nên in và gửi trực tiếp cho gia quyến để thể hiện sự tôn trọng và chia buồn chân thành hơn.
- Nên sử dụng ngôn ngữ như thế nào khi viết thông báo tin buồn?
Nên sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự, tránh dùng từ ngữ suồng sã, thiếu tế nhị.
Kết Luận
Việc viết mẫu thông báo tin buồn trong công ty đòi hỏi sự nhạy cảm, tinh tế và chuyên nghiệp. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách viết và sử dụng mẫu thông báo tin buồn.
Bạn Cần Hỗ Trợ?
Khi cần hỗ trợ hãy liên hệ Số Điện Thoại: 0372998888, Email: tintuc@gmail.com Hoặc đến địa chỉ: 30 Hoàng Cầu, Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.