Việc tìm kiếm một công việc mới luôn là một hành trình đầy thách thức, và trong thời đại kỹ thuật số, Cách Nhắn Tin Xin Việc đã trở thành bước đầu tiên quan trọng để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Vậy làm thế nào để tin nhắn của bạn nổi bật giữa hàng trăm ứng viên khác và mở ra cánh cửa đến với công việc mơ ước?
Bí Quyết Soạn Tin Nhắn Xin Việc “Hút” Nhà Tuyển Dụng
Nhắn tin xin việc chuyên nghiệp
Tin nhắn xin việc không đơn thuần chỉ là nơi bạn gửi CV và đơn xin việc. Nó là cơ hội để bạn thể hiện sự chuyên nghiệp, sự quan tâm chân thành đến công việc và tạo ấn tượng ban đầu với nhà tuyển dụng. Hãy cùng Báo Viễn Đông khám phá những bí quyết soạn tin nhắn xin việc hiệu quả để ghi điểm ngay từ lần đầu tiên.
1. Nghiên Cứu kỹ Thông Tin Trước Khi Nhắn Tin
Trước khi bắt đầu soạn thảo tin nhắn, hãy dành thời gian để tìm hiểu về công ty, vị trí tuyển dụng và người nhận tin nhắn (nếu có thể). Điều này chứng tỏ bạn thực sự quan tâm đến cơ hội việc làm này và bạn đã dành thời gian để tìm hiểu về họ.
- Tìm hiểu về công ty: Truy cập website, LinkedIn hoặc các trang mạng xã hội khác của công ty để nắm rõ thông tin về lĩnh vực hoạt động, văn hóa công ty, sứ mệnh và tầm nhìn của họ.
- Nghiên cứu vị trí tuyển dụng: Đọc kỹ mô tả công việc, yêu cầu công việc, kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết.
- Tìm hiểu người nhận tin nhắn (nếu có thể): Nếu bạn biết tên người phụ trách tuyển dụng, hãy dành thời gian tìm hiểu về họ trên LinkedIn. Điều này giúp bạn có thêm thông tin để cá nhân hóa tin nhắn của mình.
2. Bắt Đầu Bằng Lời Chào Trang Trọng và Thân Thiện
Lời chào đầu tiên là yếu tố quan trọng, quyết định xem nhà tuyển dụng có muốn đọc tiếp tin nhắn của bạn hay không.
- Sử dụng lời chào trang trọng: Thay vì dùng những từ ngữ suồng sã, hãy sử dụng “Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận – nếu có]”, hoặc “Dear Team [Tên phòng ban/ Công ty]”
- Gửi lời chào vào thời gian hợp lý: Tránh gửi tin nhắn vào buổi tối muộn hoặc sáng sớm. Thời gian lý tưởng nhất là trong giờ hành chính.
3. Giới Thiệu Bản Thân Ngắn Gọn và Ấn Tượng
Sau lời chào, hãy giới thiệu bản thân một cách ngắn gọn nhưng vẫn đủ ấn tượng để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
- Nêu rõ mục đích: Hãy cho nhà tuyển dụng biết bạn đang ứng tuyển vào vị trí nào và bạn biết đến thông tin tuyển dụng từ đâu. Ví dụ: “Tôi là [Tên của bạn], tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí [Vị trí ứng tuyển] mà tôi được biết đến từ [Nguồn thông tin].”
- Nêu bật kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp: Tóm tắt ngắn gọn những kinh nghiệm và kỹ năng nổi bật của bạn có liên quan đến vị trí ứng tuyển.
- Thể hiện sự nhiệt tình: Cho nhà tuyển dụng thấy bạn thực sự hứng thú với công việc và mong muốn được tìm hiểu thêm.
4. Đính Kèm CV và Các Tài Liệu Liên Quan
Đừng quên đính kèm CV và các tài liệu liên quan như bằng cấp, chứng chỉ,… theo yêu cầu của nhà tuyển dụng.
- Đặt tên file chuyên nghiệp: Sử dụng tên file dễ hiểu, theo cú pháp: [Tên của bạn] – [Vị trí ứng tuyển] – CV. Ví dụ: NguyenVanA – ChuyenVienMarketing – CV
- Sử dụng định dạng file phổ biến: Nên sử dụng định dạng .pdf để đảm bảo định dạng file không bị lỗi khi mở trên các thiết bị khác nhau.
5. Kết Thúc Bằng Lời Cảm Ơn và Mong Muốn Được Phản Hồi
Kết thúc tin nhắn bằng lời cảm ơn chân thành và bày tỏ mong muốn được nhà tuyển dụng phản hồi.
- Cảm ơn nhà tuyển dụng: “Cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.”
- Bày tỏ mong muốn: “Rất mong nhận được phản hồi từ Anh/Chị sớm.”
Gửi tin nhắn xin việc qua điện thoại
Một Số Lưu Ý Khác Khi Nhắn Tin Xin Việc
Ngoài những bí quyết trên, bạn cũng nên lưu ý một số điều sau để tin nhắn của bạn trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả hơn:
- Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp: Thay vì sử dụng email cá nhân với những cái tên “ngầu” thời học sinh, hãy tạo một email riêng cho công việc với tên email bao gồm họ và tên của bạn.
- Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp: Trước khi gửi email, hãy đọc lại kỹ lưỡng để chắc chắn không có lỗi chính tả hay ngữ pháp nào.
- Ngắn gọn, súc tích: Nhà tuyển dụng thường rất bận rộn, vì vậy hãy giữ tin nhắn của bạn ngắn gọn và súc tích, đi thẳng vào vấn đề chính.
- Tránh sử dụng emoji: Trong môi trường chuyên nghiệp, việc sử dụng emoji trong email xin việc có thể tạo ấn tượng không tốt.
FAQ – Những Câu Hỏi Thường Gặp Khi Nhắn Tin Xin Việc
1. Nên nhắn tin xin việc qua kênh nào?
Bạn nên ưu tiên gửi email xin việc hơn là nhắn tin qua các ứng dụng khác. Email mang tính chuyên nghiệp hơn và cho phép bạn đính kèm các tài liệu cần thiết.
2. Có nên gọi điện thoại sau khi gửi tin nhắn xin việc?
Bạn có thể gọi điện thoại sau khi gửi tin nhắn xin việc khoảng 2-3 ngày để xác nhận nhà tuyển dụng đã nhận được hồ sơ của bạn và hỏi về tiến độ tuyển dụng. Tuy nhiên, hãy lưu ý gọi điện trong giờ hành chính và giữ thái độ lịch sự, tôn trọng.
3. Làm thế nào để theo dõi kết quả sau khi nhắn tin xin việc?
Sau khi gửi tin nhắn, bạn có thể gửi email cảm ơn sau phỏng vấn hoặc theo dõi kết quả bằng cách email lịch sự sau khoảng 1 tuần.
Kết Luận
Việc soạn một tin nhắn xin việc ấn tượng là bước đầu tiên quan trọng giúp bạn tiếp cận nhà tuyển dụng và mở ra cơ hội nghề nghiệp mới. Hy vọng với những chia sẻ về cách nhắn tin xin việc trên đây, Báo Viễn Đông đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để tự tin tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm các bài viết khác trên website của chúng tôi như:
Nếu cần hỗ trợ, hãy liên hệ Số Điện Thoại: 0372998888, Email: [email protected] Hoặc đến địa chỉ: 30 Hoàng Cầu, Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.