Mở đầu email cho người lâu ngày không nhắn tin đôi khi khiến chúng ta bối rối. Làm sao để vừa lịch sự, vừa thân thiện, lại vừa khéo léo nhắc lại mối quan hệ trước đó? Bài viết này sẽ chia sẻ những bí quyết giúp bạn viết email mở đầu ấn tượng, tạo tiền đề cho những cuộc trò chuyện tiếp theo.
Vì Sao Mở Đầu Email Quan Trọng?
Ấn tượng đầu tiên luôn quan trọng, và email cũng không ngoại lệ. Một mở đầu email thu hút sẽ khiến người nhận muốn đọc tiếp, trong khi một email nhàm chán có thể bị bỏ qua ngay lập tức. Đặc biệt với người lâu ngày không liên lạc, mở đầu email càng cần được chăm chút để khơi gợi lại mối quan hệ và tạo cảm giác gần gũi. Bạn có thể bắt đầu bằng một lời chào hỏi thân mật, hỏi thăm sức khỏe, hoặc nhắc lại một kỷ niệm chung.
nhận biết tin nhắn đã được xem trên skype
Các Cách Mở Đầu Email Cho Người Lâu Ngày Không Nhắn Tin
Nhắc Lại Mối Quan Hệ
Một cách mở đầu email hiệu quả là nhắc lại mối quan hệ của bạn với người nhận. Ví dụ: “Lâu rồi không gặp, dạo này anh/chị khỏe không? Em vẫn nhớ những buổi họp nhóm hồi còn ở công ty X.” Hoặc “Chào anh/chị, hy vọng anh/chị vẫn khỏe. Em là [Tên bạn], mình từng gặp nhau tại hội thảo Y năm ngoái.” Việc nhắc lại kỷ niệm chung sẽ giúp người nhận nhớ đến bạn và tạo cảm giác thân quen.
Hỏi Thăm Tình Hình
Hỏi thăm sức khỏe, công việc, hoặc cuộc sống của người nhận là một cách mở đầu email lịch sự và thể hiện sự quan tâm. Ví dụ: “Chào anh/chị, hy vọng mọi việc đều tốt đẹp. Dạo này công việc của anh/chị thế nào?” Hoặc “Lâu rồi không gặp, chúc anh/chị và gia đình luôn mạnh khỏe.” Cách mở đầu này tạo cảm giác gần gũi và thân thiện.
cách xem tin nhắn facebook trên web
Đi Thẳng Vào Vấn Đề
Nếu bạn có việc cần liên hệ gấp, có thể đi thẳng vào vấn đề sau lời chào hỏi. Ví dụ: “Chào anh/chị, em hy vọng email này sẽ đến được với anh/chị. Em viết thư này để hỏi về…” Tuy nhiên, hãy đảm bảo giọng điệu vẫn lịch sự và tôn trọng.
Những Điều Cần Tránh Khi Mở Đầu Email
- Tránh sử dụng những câu chào hỏi quá chung chung như “Kính gửi” hoặc “Thân gửi”.
- Tránh đi thẳng vào vấn đề mà không có lời chào hỏi hoặc giới thiệu bản thân.
- Tránh sử dụng ngôn ngữ quá trang trọng hoặc quá thân mật nếu chưa thực sự thân thiết.
Kết luận
Mở đầu email cho người lâu ngày không nhắn tin cần sự khéo léo và tinh tế. Bằng cách áp dụng những bí quyết trên, bạn có thể tạo ấn tượng tốt và mở ra cơ hội kết nối lại mối quan hệ. Hãy nhớ lựa chọn cách mở đầu phù hợp với từng đối tượng và mục đích của email. Chúc bạn thành công!
FAQ
- Tôi nên làm gì nếu không nhớ rõ mối quan hệ với người nhận?
- Tôi có nên xin lỗi vì đã lâu không liên lạc?
- Làm thế nào để email của tôi không bị coi là spam?
- Tôi nên viết gì trong phần nội dung email sau khi mở đầu?
- Mất bao lâu thì tôi nên gửi email tiếp theo nếu không nhận được phản hồi?
- Tôi nên làm gì nếu người nhận không muốn tiếp tục liên lạc?
- Có những mẫu email mở đầu nào tôi có thể tham khảo?
check tin nhắn đầu tiên facebook
Khi cần hỗ trợ hãy liên hệ Số Điện Thoại: 0372998888, Email: [email protected] Hoặc đến địa chỉ: 30 Hoàng Cầu, Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.