Viết Tin Nhắn Xin Nghỉ Việc Gửi Sếp sao cho chuyên nghiệp và khéo léo là điều quan trọng để duy trì mối quan hệ tốt đẹp. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách soạn tin nhắn xin nghỉ việc hiệu quả, từ việc lựa chọn ngôn từ đến cấu trúc tin nhắn.
Những Điều Cần Lưu Ý Khi Soạn Tin Nhắn Xin Nghỉ Việc Gửi Sếp
Trước khi bắt đầu viết tin nhắn xin nghỉ việc gửi sếp, hãy cân nhắc một số điểm quan trọng sau:
- Thời điểm gửi tin nhắn: Tránh gửi tin nhắn vào cuối ngày hoặc cuối tuần. Thời điểm lý tưởng là trong giờ hành chính, sau khi bạn đã trao đổi trực tiếp với sếp.
- Ngôn ngữ sử dụng: Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự và tôn trọng. Tránh sử dụng tiếng lóng hoặc biểu tượng cảm xúc.
- Nội dung ngắn gọn: Đi thẳng vào vấn đề chính và trình bày ngắn gọn lý do nghỉ việc.
- Thể hiện sự biết ơn: Hãy bày tỏ lòng biết ơn đối với cơ hội làm việc và những kinh nghiệm bạn đã tích lũy được.
Cấu Trúc Mẫu Tin Nhắn Xin Nghỉ Việc Gửi Sếp
Một tin nhắn xin nghỉ việc gửi sếp hiệu quả nên bao gồm các phần sau:
-
Lời chào: Bắt đầu bằng lời chào trang trọng, ví dụ: “Kính gửi anh/chị [Tên sếp]”.
-
Thông báo nghỉ việc: Nêu rõ ý định nghỉ việc của bạn. Ví dụ: “Tôi viết tin nhắn này để thông báo về việc tôi sẽ nghỉ việc tại [Tên công ty], bắt đầu từ ngày [Ngày nghỉ việc]”.
-
Lý do nghỉ việc (tùy chọn): Bạn có thể nêu lý do nghỉ việc một cách ngắn gọn và khéo léo. Ví dụ: “Tôi đã nhận được một cơ hội mới phù hợp hơn với định hướng nghề nghiệp của mình.” Hoặc đơn giản là “Vì lý do cá nhân”.
-
Bày tỏ lòng biết ơn: Thể hiện sự cảm kích đối với sếp và công ty. Ví dụ: “Tôi xin chân thành cảm ơn anh/chị và công ty đã tạo điều kiện cho tôi học hỏi và phát triển trong suốt thời gian qua.”
-
Hỗ trợ bàn giao: Đề nghị hỗ trợ trong quá trình bàn giao công việc. Ví dụ: “Tôi sẵn sàng hỗ trợ trong quá trình bàn giao công việc để đảm bảo sự chuyển giao suôn sẻ.”
-
Lời chào kết thúc: Kết thúc bằng lời chào lịch sự. Ví dụ: “Kính chúc anh/chị và công ty luôn thành công.”
Ví Dụ Tin Nhắn Xin Nghỉ Việc Gửi Sếp
Dưới đây là một số ví dụ về tin nhắn xin nghỉ việc gửi sếp:
-
Ví dụ 1: “Kính gửi anh/chị [Tên sếp], Tôi viết tin nhắn này để thông báo về việc tôi sẽ nghỉ việc tại [Tên công ty], bắt đầu từ ngày [Ngày nghỉ việc]. Tôi xin chân thành cảm ơn anh/chị và công ty đã tạo điều kiện cho tôi học hỏi và phát triển. Tôi sẵn sàng hỗ trợ trong quá trình bàn giao công việc. Kính chúc anh/chị và công ty luôn thành công.”
-
Ví dụ 2: “Kính gửi anh/chị [Tên sếp], Tôi xin thông báo về việc tôi sẽ nghỉ việc tại [Tên công ty] kể từ ngày [Ngày nghỉ việc] vì lý do cá nhân. Tôi rất biết ơn vì những cơ hội và kinh nghiệm mà tôi đã có được tại đây. Tôi sẽ hỗ trợ hết mình trong quá trình bàn giao công việc. Trân trọng!”
Kết luận
Viết tin nhắn xin nghỉ việc gửi sếp là một bước quan trọng trong quá trình chuyển đổi công việc. Một tin nhắn chuyên nghiệp và khéo léo sẽ giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với sếp cũ và mở ra những cơ hội mới trong tương lai. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách soạn tin nhắn xin nghỉ việc gửi sếp.
FAQ
-
Tôi có nên gửi tin nhắn xin nghỉ việc trước khi nói chuyện trực tiếp với sếp không? Không nên. Nên trao đổi trực tiếp với sếp trước khi gửi tin nhắn chính thức.
-
Tôi có cần nêu lý do nghỉ việc trong tin nhắn không? Không bắt buộc, nhưng nếu bạn muốn, hãy nêu lý do một cách ngắn gọn và khéo léo.
-
Tôi nên gửi tin nhắn xin nghỉ việc vào thời điểm nào? Gửi trong giờ hành chính, sau khi bạn đã nói chuyện trực tiếp với sếp.
-
Tôi có cần đề nghị hỗ trợ bàn giao công việc trong tin nhắn không? Nên đề nghị hỗ trợ để thể hiện sự chuyên nghiệp.
-
Nếu sếp không trả lời tin nhắn thì sao? Hãy liên hệ lại với sếp qua điện thoại hoặc email.
Bạn có thể tham khảo thêm các bài viết khác như maẫu tin nhắn và email chúc mừng, tin nhắn chúc ngu ngon hay nhất, tin nhắn chúc mừng năm mới 2019 đẹp, tin nhắn chúc mừng sinh nhật sếp nam hoặc tin nhắn chúc mừng lên cấp để có thêm ý tưởng về cách viết tin nhắn.
Khi cần hỗ trợ hãy liên hệ Số Điện Thoại: 0372998888, Email: [email protected] Hoặc đến địa chỉ: 30 Hoàng Cầu, Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.