Tắt tin nhắn trả lời tự động trong Outlook là một thao tác đơn giản nhưng quan trọng để tránh gây hiểu lầm hoặc phiền toái cho người gửi email. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tắt tính năng trả lời tự động trong Outlook trên máy tính, web và điện thoại một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Tắt Trả Lời Tự Động trong Outlook trên Máy tính
Việc tắt trả lời tự động trên Outlook máy tính khá dễ dàng, tùy thuộc vào phiên bản Outlook bạn đang sử dụng. Dưới đây là hướng dẫn cho các phiên bản phổ biến:
- Outlook 2019, 2016, 2013: Mở Outlook, vào tab “File” > “Info” > “Automatic Replies (Out of Office)”. Chọn “Do not send automatic replies” và nhấn “OK”.
- Phiên bản Outlook cũ hơn: Tìm tùy chọn “Out of Office Assistant” hoặc “Automatic Replies” trong menu “Tools” hoặc “Options”. Tắt tính năng trả lời tự động tại đây.
Hướng Dẫn Tắt Trả Lời Tự Động trong Outlook Web App (OWA)
Nếu bạn sử dụng Outlook trên web, việc tắt trả lời tự động cũng rất đơn giản.
- Đăng nhập vào Outlook Web App.
- Click vào biểu tượng cài đặt (hình bánh răng) ở góc trên bên phải.
- Tìm kiếm “Automatic replies” hoặc “Out of Office”.
- Chuyển đổi tùy chọn sang “Off”.
- Lưu thay đổi.
Tắt Tin Nhắn Trả Lời Tự Động trên Outlook Mobile
Tắt trả lời tự động trên Outlook mobile cũng tương tự như trên web.
- Mở ứng dụng Outlook trên điện thoại.
- Chạm vào biểu tượng menu (thường là ba đường kẻ ngang).
- Chọn “Settings” (Cài đặt).
- Tìm kiếm “Automatic Replies” (Trả lời Tự động).
- Tắt tính năng này.
Một Số Lưu Ý Khi Tắt Tin Nhắn Trả Lời Tự Động
- Đảm bảo bạn đã tắt tính năng này trên tất cả các thiết bị bạn sử dụng Outlook.
- Kiểm tra kỹ cài đặt trước khi rời khỏi văn phòng để tránh gửi tin nhắn trả lời tự động không mong muốn.
Kết luận
Tắt tin nhắn trả lời tự động trong Outlook là một việc đơn giản nhưng cần thiết khi bạn quay trở lại làm việc. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết và hữu ích để tắt tin nhắn trả lời tự động trong outlook.
FAQ
- Tại sao tôi cần tắt trả lời tự động?
- Tôi có thể lên lịch tắt trả lời tự động không?
- Nếu tôi quên tắt trả lời tự động thì sao?
- Tôi có thể tùy chỉnh nội dung trả lời tự động không?
- Trả lời tự động có hoạt động trên tất cả các thiết bị không?
- Tôi có thể đặt trả lời tự động cho một số người gửi cụ thể không?
- Làm thế nào để kiểm tra xem trả lời tự động đã được tắt chưa?
Các tình huống thường gặp câu hỏi
- Quên tắt trả lời tự động sau kỳ nghỉ: Đây là tình huống phổ biến nhất. Hãy kiểm tra kỹ cài đặt sau khi trở lại làm việc.
- Cài đặt trả lời tự động không đúng: Đảm bảo bạn đã chọn đúng thời gian và nội dung cho tin nhắn trả lời tự động.
Gợi ý các câu hỏi khác, bài viết khác có trong web
- Cách thiết lập trả lời tự động trong Outlook.
- Quản lý hộp thư đến hiệu quả với Outlook.